FERPA政策

所有的学生都FERPA所概述审查其有以下例外教育记录的权利:

  1. 这是发达国家和是教师,工作人员和其他人员的独有,且记录不给其他人访问。
  2. 创建并通过在具有与学生的治疗做容量医生,精神病医生,心理学家或其他专业或准专业的演技保持记录。需要注意的是学生自己选择的医生或其他适当的专业可以亲自查看这些记录。
  3. 创建和执法单位仅用于执法目的保持,并且记录不会提供给除同管辖权的执法人员以外的人。
  4. 学生家长的财务记录或其中包含的任何信息。
  5. 密函与之前1975年1月1日的放置在一个学生的教育记录的建议语句。
  6. 密函和建议的声明被放置在一个学生的教育记录或之后1975年1月1日,如果学生已放弃他/她的权利检查和审核的字母或声明。
  7. 这是由该学院只用在关系到学生的就业就业记录,除了在大学出席一个单独用作他/她作为学生身份的结果。

对评审记录,学生和以前的学生可以到招生事务及纪录办事处,出示附有照片的身份证,并要求审核备案。如果这是一个不恰当的时间,以获取在短时间内记录,可要求学生完成“请求审查教育记录”的形式在招生事务及纪录办事处。由于各种情况,学院可能会延迟到最大的45(45)天的记录进行审核发布。大学不要求提供获得录取的申请人谁被拒绝承兑或者被接受,不出席的记录。

的教育记录的内容提出质疑

学生可以在他们的教育记录的信息提出质疑,他们认为,如果他们有问题的任期一年内这样做是不正确的,不准确或不恰当的。这个挑战必须是书面的,必须提交相应的院长。院长必须在合理期限内决定采取纠正措施是否会采取和院长必须提供书面通知学生和已经批准的纠正行动的学生服务人员。未提供充分救济通过他们的挑战寻求谁的学生必须提交学生谁将会告知其权利,正式开庭的院长。学生必须使他们的书面训导主任的正式听证会的请求。下列程序应适用:

  1. 听证小组将裁定这些挑战将是招生和注册委员会。
  2. 接受听证的书面要求后的一段合理时间内,招生和注册委员会主席必须通知的日期,地点,听证会的时间合理的学生提前开庭。
  3. 学生将被给予充分和公平的机会有关提出的问题提供证据。他们可以通过自己选择的一个或更多的人,包括一名律师协助或代理在听证会上,在他们的牺牲。
  4. 由招生和注册委员会作出必须是书面的决定必须完全基于在听证会上提出的证据,并且必须包括证据的总结和理由的决定。决定应以书面形式向学生和学生的院长都被传递。
    1. 招生事务及纪录办事处将更正或修改的教育记录,根据听证会的决定,如果决定是有利于学生和修正案书面通知学生。
    2. 是否应主教州立社区学院决定不修改按照学生的要求备案,招生和记录人员必须告知学生说:
      1. 学生与教育记录评论的记录或声明,列出任何原因与听证会的决定不服的信息的陈述机会的地方。
      2. 由学生放在教育记录的声明将维持为只要记录由主教州立社区学院举行了记录的一部分。
      3. 这个纪录,当披露给授权方,必须包括由学生提交的声明。
      4. 如果因为有问题的季度超过一年已经过去了挑战,信息教育记录不会被听到。

教育记录信息披露

主教州立社区学院应披露他们的教育记录任何个人身份信息之前获得书面同意的学生。这样的书面同意,必须:(一)指定的记录被释放,状态(b)本发明的目的,(c)确定的一方或类当事人向谁公开可以做出和(d)签名并注明日期由学生。 FERPA指出,从学生的记录某些信息可能被归类为“目录信息。”

以下信息已宣布主教州立社区学院为“目录信息”:

  • 学生的名字
  • 地址,包括电子邮件
  • 电话号码
  • 出生日期/地点
  • 主要进修科目
  • 参与官方认可的活动和运动
  • 运动队成员的身高/体重
  • 入学日期
  • 学位和奖励收到
  • 最近的教育机构参加
  • 照片

在大学的自由裁量权,图片和目录信息可能被释放到前两周的学期中查询个人或机构,除非学生登录招生事务及纪录办事处“不公布目录信息”的形式。 这种形式必须每年重新提交。 FERPA建立的规则,说明一些工作人员和机构可能没有学生的书面同意,获得学生的‘教育记录’。主教州立社区学院将披露从学生教育记录的信息仅与学生的书面同意 :

  1. 到谁已被确定学院在机构内学校官员有记录的合法权益的教育。
  2. 学校官员,包括顾问和谁参与辅导学生,管理人员谁协助辅导和谁劝学生与其他问题,专业的工作人员和办事人员谁直接关系到高校的管理任务,大专执法人员教官,和大学的律师。
  3. 到学校官员谁拥有合法的教育利益,如果官方正在执行在他或她的位置描述或通过合同协议规定的任务,执行与学生的教育任务,或执行相关的学科任务一个学生。当怀疑是有关个人的“需要知道”或有机会获得特定信息的合法权益的教育提高,这个问题应由主教州立社区学院的院长决定。
  4. 在美国的某些官员在某些州或联邦政府支持的教育项目方面的教育,计长,州和当地教育部门的部门。
  5. 在与学生对请求或接受财政援助的连接,根据需要来确定资格,金额,或财政援助的条件,或执行援助的条款和条件。
  6. 关于对谁特别要求信息上报或披露按照之前1974年11月19日国家法规通过州和地方官员。
  7. 要进行某些研究或代表主教州立社区学院的组织。
  8. 对派驻机构履行其评审的功能。
  9. 到谁声称学生家属的所得税符合条件的学生家长。确定的依赖,通过国内税收法典第152规定,要求家长最近的联邦所得税申报表的副本。在离婚,分居,或保管,当只有一个父声明学生的依赖,主教州立社区学院所描述的将授予在依赖的示范学生的教育记录的平等机会的情况下。
  10. 到适当的健康或安全应急受到各方由总统或学院院长的决定。
  11. 以司法命令或依法发出的传票符合人员,前提是招生事务及纪录办事处作出合理的尝试提前达标的通知学生。注:主教州立社区学院不要求通知学生,如果一个联邦大陪审团的传票,或为执法而发行的任何其他传票,命令该学院不披露是否存在或传票的内容。
  12. 到指称的暴力犯罪的受害者靠在指称犯罪行为人的任何机构纪律程序的结果(如该术语在18 U.S.角16限定)相对于该犯罪。

主教州立社区学院将通知给谁的个人身份信息被释放,他们不得透露信息给他人的学生的书面同意,各方。

主教州立社区学院将维护所有请求和/或信息从一个学生的教育记录本公开的记录。该记录将指示发出请求的一方的名字,任何其他一方的人也可能是重新披露,并且合法权益的一方在申请或获得的信息了。记录可以由有资格的学生进行审查。

的FERPA权利通知每年

主教州立社区学院将通过在信息发布给每年通知的行为规定的权利在校生 大学目录。权利年度通知将通过电子邮件向目前在校学生到学生的校园电子邮件帐户。

类型,位置,以及教育记录保管人

以下是类型的记录的列表,主教州立社区学院坚持认为,他们的位置和他们的监护人。

类型位置保管人
入院记录接诊/记录办公室,学生生活复杂大学注册商
累积的学业记录(现任及前任)接诊/记录办公室的学生生活复杂大学注册商
金融救助记录财政援助办公室的学生生活复杂的财政援助和退伍军人服务部经理
学生账户记录商务办公,行政楼院长融资
运动员资格记录竞技主管教学和学习中心的办公室运动主任
纪律处分记录训导主任的办公室,学生生活复杂院长的学生
入院记录 - 副学士学位护理(ADN)护士办公室,贝克 - 盖恩斯中心校区护理部主任
入院记录 - 物理治疗助理(PTA)PTA办公室,贝克 - 盖恩斯中心校区PTA项目主任

计算机访问记录

主教州立社区学院已经为初步指导,并定期提醒FERPA的保密要求校方它给了他们访问计算机系统之前既定的政策。这些学校官员被告知标准主教州立社区学院的用途来确定和自己的责任对保证访问不会被滥用合法的教育权益。

停任出勤或学生毕业后的权利

谁已经停止出勤或主教州立社区学院已经毕业的学生具有基本相同的FERPA权利,学生目前就读,包括有权(一)检查他们的教育记录,(B)有听力修改的教育记录,和( C)有由主教州立社区学院保护了他们的教育记录的隐私。以前的学生没有正确的主教州立社区学院保密的请求,除非他们问,在他们作为学生最后的机会,没有目录信息被披露。

死者同学的隐私权利

对于以下学生的死亡25年(25),教育记录信息的发布将不能进行,除非授权的学生家长或学生死者的遗嘱执行人/执行人。

处理记录

学院记录要求处置是基于核定的一般记录时间表由阿拉巴马州大学系统所采用。