FERPA政策

所有学生都有权在FERPA概述的情况下审查他们的教育记录:

  1. 由教师,员工和其他人员唯一拥有的记录,也无法对其他人提供。
  2. 由医生,精神科医生,心理学家或其他专业人员或其他专业人员或副议长的记录,以与学生的治疗有关的能力。请注意,医生或其他合适的学生选择专业人员可以亲自审查此类记录。
  3. 仅针对执法宗机的执法单位创建和维护的记录,除非执法官员相同司法管辖权,也没有向其他人提供。
  4. 学生父母的财务记录或其中包含的任何信息。
  5. 1975年1月1日之前,在学生的教育记录中提供的机密信件和陈述。
  6. 如果学生豁免了他/她的审查和审查信件或陈述,则为学生的教育记录或1975年1月1日之后,提供的建议书和陈述。
  7. 只有在学校由学生的就业人员使用的就业记录,除了作为学生的身份而雇用学院的个人作为学生雇用的个人。

要查看记录,学生和前学生可以访问招生和记录办公室,呈现有效的照片身份证,并要求查看记录。如果是在短时间内检索记录的不适当时间,则可以要求学生在招生和记录办公室完成“审查教育记录”的“请求”。由于各种情况,学院可能延迟到审查记录的最多四十五(45)天的释放。学院不需要提供对被拒绝接受或被接受的入学申请人的记录,不参加。

教育记录内容的挑战

学生可能会在他们的教育记录中挑战信息,以至于他们认为如果在有关一词的一年内所做的那样,他们会受到不正确,不准确的或不恰当的信息。这一挑战必须以书面形式为书面形式,必须提交给适当的院长。院长必须在合理的时间内决定是否采取纠正措施,院长必须向学生和已获批准的纠正措施的学生服务官员提供书面通知。没有提供以挑战所寻求的全面救济的学生必须转介给将向他们通知他们正式听证会的学生的院长。学生必须在向学生院长写作正式听证。以下程序适用:

  1. 听证小组将裁定此类挑战将是招生和注册委员会。
  2. 在收到书面请求后的合理时间内,招生和登记委员会主席必须在听证会上合理地通知学生听证会的日期,地方和时间。
  3. 学生将获得一个充分和公平的机会,以提出与所提出的问题有关的证据。他们可以在其选择的一个或多个人的听证会上协助或代表,包括律师,以牺牲代价。
  4. 入学委员会和注册委员会的决定必须以书面形式书写,必须完全基于听证会上提出的证据,并必须包括证据摘要和决定的原因。该决定应以书面形式交付给学生和学生的院长。
    1. 如果该决定有利于学生并以书面向学生告知学生,请按照听证机构的决定,招生和记录办公室将纠正或修改教育记录。
    2. 如果主教州社区学院决定不按照学生的要求修改记录,招生和记录人员必须通知学生:
      1. 学生有机会在教育记录中,声明对记录中的信息或发言发表陈述,并对听证会决定不同意的任何原因。
      2. 由于主教州社区学院持有的记录,学生教育记录中的声明将被保留为纪录的一部分。
      3. 该记录在向授权方披露时,必须包括学生提交的声明。
      4. 如果在本季度以来一年以来经过一年以上,将不会听到教育记录中信息的挑战。

披露教育记录信息

主教州社区学院应从学生宣布从其教育记录的任何个人身份信息之前获取书面同意。此类书面同意必须:(a)指明要释放的记录,(b)陈述披露的目的,(c)确定可以提出披露的缔约方或缔约方,(d)签署和日期由学生。 FERPA指出学生记录的某些信息可以被归类为“目录信息”。

主教州社区学院作为“目录信息”已宣布以下信息:

  • 学生的名字
  • 地址,包括电子邮件
  • 电话号码
  • 日期/出生地
  • 主要进修科目
  • 参与正式承认的活动和体育运动
  • 运动队成员的身高/重量
  • 出勤日期
  • 收到的程度和奖励
  • 最近的教育机构参加了
  • 照片

根据学院的酌情决定,照片和目录信息可以发布给询问个人或机构,除非学生在学期的前两周内签署“不发布目录信息”表格,签署“不发布目录信息”。 此表格必须每年重新提交。 FERPA建立了规定的规定,未经学生的书面同意,有些人员和机构可以访问学生的“教育记录”。主教州社区学院将仅披露学生教育纪录的信息,只与学生的书面同意 除了:

  1. 在学院确定的机构内的学校官员在学院确定了对记录合法的教育利益。
  2. 到学校官员,包括参与咨询学生的辅导员和教师,管理员协助咨询和咨询学生与其他问题,专业的员工和直接涉及学院的行政任务,学院执法官员的行政任务,以及学院律师。
  3. 对于一名合法性教育利益的学校官员,如果官员正在履行他或她的立场描述或合同协议,履行与学生教育有关的任务,或履行与纪律相关的任务一个学生。当关于个人的“需要了解”或合法的教育利益来获取具体信息时,何时提出疑问,该问题应由主教国家社区学院主席决定。
  4. 对美国的某些官员教育部,审计长,国家和地方教育当局与某些国家或联邦支持的教育方案有关。
  5. 根据学生的要求或收到经济援助的要求,以确定经济援助的资格,金额或条件,或执行该援助的条款和条件。
  6. 根据1974年11月19日之前通过的国家法规被报告或披露有关信息的国家和地方官员。
  7. 致主教州社区学院开展某些研究的组织。
  8. 对认可组织进行认证的职能。
  9. 对于符合条件的学生的父母,将学生声称为所得税目的的家属。确定依赖关系,如内部收入代码第152条所定义,需要父母最新的联邦所得税表的副本。如果离婚,分离或监护,只有一位父母宣布学生作为依赖,主教州社区学院将在依赖于描述后授予学生教育记录的平等访问。
  10. 对健康或安全紧急情况的适当缔约方受到总统或大学院长的决定。
  11. 向遵守司法秩序或合法发行的传票的人员提供了招生和记录办公室的合理试图在遵守之前通知学生。注意:主教州社区学院不需要通知学生,如果联邦大陪审团传票,或向执法宗旨发出的任何其他传票,该学院不披露乘客的存在或内容。
  12. 对于任何暴力罪的涉嫌受害者(即该术语是在18名美国第16期)的任何制度纪律处于与涉嫌犯罪者关于该罪行的犯罪者进行的结果的结果。

主教州社区学院将通知缔约方发布了个人可识别信息,未经学生书面同意,不允许向他人披露这些信息。

主教州社区学院将维持学生教育记录的所有请求和/或披露信息的记录。记录将指明提出请求的缔约方的姓名,可以重新披露哪些额外的缔约方,并在缔约方要求或获取信息时的合法利益。符合条件的学生可以审查记录。

FERPA权利年度通知

主教州社区学院将通过出版信息,向当前学生提供当前学生的权利,通过发布信息 大学目录。将通过电子邮件向学生的校园电子邮件账户提供年度通知权利。

教育记录的类型,地点和保管人

以下是主教州社区学院维护,他们的地点及其监护人的记录类型列表。

类型位置保管人
入场记录招生/记录办公室,学生生活复杂大学注册商
累积学术记录(当前和前者)招生/记录办公室学生生活复杂大学注册商
经济援助记录财务援助办公室学生生活复杂经理经济援助和退伍军人服务
学生帐户记录商务办公室,行政大楼财务院长
竞技资格记录运动主任教学中心办公室竞技主任
纪律记录学生院长的办公室,学生生活复杂学生的院长
入场记录 - 副学位护理(ADN)护理办公室,面包馆 - 盖恩斯中央校园护理主任
入场记录 - 物理治疗助理(PTA)PTA办公室,贝克 - 盖恩斯中央校园PTA计划主任

计算机访问记录

Bishop国家社区学院建立了最初指导和定期提醒FERPA的机密性要求的学校官员的政策,并在您提供计算机系统之前。这些学校官员被告知主教州社区学院的标准,以确定合法的教育利益,并履行确保无法滥用的责任。

在停止出勤或毕业后的学生权利

已停止或已毕业于主教州社区学院的学生基本上是与目前出席的学生同时的FERPA权利,包括(a)的权利检查他们的教育记录,(b)有听证会修订教育记录,( c)受到主教州社区学院保护的教育记录隐私。除非他们在他们的最后一个机会作为学生们,否则前学生们没有权利要求主教州社区学院的权利,除非他们被询问。

已故学生的隐私权

在学生死亡之后二十五年(25),除非学生的父母或死者学生遗产的执行者/ executrix授权,否则将不会发布教育记录信息。

处置记录

大学纪录要求的处置是基于阿拉巴马州大学系统通过的批准的一般记录日程。